Tjekliste til jeres ansøgning

Kom i mål med ansøgningen

Tjeklisten er skræddersyet til jer, der vil søge støtte fra Nordea-fondens Her gror vi-pulje.

Formålet er at inspirere og hjælpe jer i mål med ansøgningen. I behøver ikke følge tjeklisten slavisk, men listen indeholder de samme elementer, som I vil møde og skal forholde jer til i det digitale ansøgningsskema.

Hvis I er nysgerrige på selve ansøgningsskemaet, så tjek denne manual, hvor vi gennemgår og uddyber hele ansøgningsskemaet.

Tjekliste til ansøgningen

Se tjeklisten ved at folde fanerne ud. Du kan også downloade en pdf-version:

Tjeklisten som pdf

1. Kort præsentation

Beskriv i 2-3 sætninger, hvad projektet går ud på, og hvad støtten fra Nordea-fonden skal bruges til.

2. Idé

Hvorfor er projektet vigtigt at gennemføre?

Beskriv jeres projektidé, så vi kan få et indtryk af det projekt, I gerne vil lave.
- Hvad går projektet ud på?
- Hvorfor vil I gerne det?
- Hvor skal det gennemføres?

3. Aktiviteter

Hvad er projektets aktiviteter?

Beskriv projektets aktiviteter (gerne i punktform): Hvad skal der ske? Hvad vil I gøre? Hvad kan man opleve og deltage i?
Søger I støtte til faciliteter, anlæg og naturgenopretning, så er det væsentligt, at de er tæt knyttet til aktiviteter: Beskriv hvilke.
Husk at være konkrete og præcise.

4. Målsætninger og målgrupper

Hvad vil I opnå med projektet, og hvem skal have gavn af det?

Beskriv kort og præcist projektets konkrete målsætninger.
Husk at skelne mellem Mål (hvor I vil hen?) og Aktiviteter (hvordan I kommer derhen?).
Hvem er projektets vigtigste målgrupper? Hvordan rammer I målgrupperne?
Når I nye målgrupper?

5. Bæredygtighed (biodiversitet og lokal inddragelse)

Hvordan indtænker I bæredygtighed i projektet?

Beskriv hvilke tiltag I har planlagt for at bidrage til at fremme biodiversiteten lokalt og skabe bedre betingelser for dyre- og planteliv. Find inspiration til biodiversitetstiltag i jeres projekt på vores temaside her.
Beskriv hvordan I vil inddrage og allerede har inddraget lokalsamfundet i jeres projekt for at sikre, at projektet har bred lokal opbakning og tilgodeser flere brugergruppers behov. Find inspiration til involvere lokalsamfundet i jeres projekt på vores temaside her.
- Beskriv hvordan I konkret har arbejdet med at skabe ejerskab og involvere lokalsamfundet - f.eks. i form af lokale samarbejder og borgerinddragelse.
- Beskriv hvordan I vil sikre inddragelse igennem hele projektforløbet (før, under og efter) - fra projektudvikling til forankring.

Derudover kan I have fokus på bæredygtighed i jeres projekt på mange andre forskellige måder - både social og miljømæssig bæredygtighed. Få mere inspiration i Nordea-fondens miniguide til bæredygtighed.

6. Projektøkonomi

Hvad koster projektet, hvad søger I om støtte til, og hvem medfinansierer?

Beskriv kort og præcist økonomien i jeres projekt - hvordan er projektøkonomien skruet sammen?
Projektbudget og finansieringsplan skal sandsynliggøre, at projektet er realiserbart og økonomisk bæredygtigt.
Anvend gerne Nordea-fondens skabeloner til projektbudget og finansieringsplan til at skabe overblik over projektets økonomi. Vedlæg dem til ansøgningen.

Projektbudget: Hvad koster projektet at gennemføre?

Projektbudgettet er en økonomisk oversigt, som viser, hvad projektet koster at lave.

Opstil et retvisende budget, som tydeligt viser, hvad projektet koster at gennemføre, hvad støtten skal bruges til samt hvilke evt. øvrige udgifter projektet indeholder.
Bryd projektet ned i mindre, konkrete dele i budgettet: Hvilke delelementer indeholder projektet, og hvad koster de hver især at gennemføre?
Lav budgettet på baggrund af konkrete og faste tilbud og priser fra leverandører, håndværkere o. lign. Dette minimerer de økonomiske risici.

Finansieringsplan: Hvordan finansieres projektet?

Finansieringsplanen skal vise, hvordan projektbudgettet finansieres.

Redegør for projektets finansieringsplan: Hvor skal økonomien til projektet komme fra? Er der f.eks. egenfinansiering og/eller støtte fra andre fonde, kommunale puljer, samarbejdspartnere m.v.?
Finansieringsplanen skal matche projektbudgettet og være en realistisk plan for, hvordan I forventer at komme i mål med projektøkonomien.
Inkludér både egenfinansiering og medfinansiering i finansieringsplanen (frivillige timer medregnes ikke som egenfinansiering). Vær tydelig omkring, hvilke beløb der er ansøgt, og hvilke beløb, der er bevilget.

Vær opmærksom på, at Nordea-fonden ved offentlige projekter (kommunale, regionale eller statslige) stiller krav om minimum 50 pct. egenfinansiering.

Drift og vedligehold (forankring): Hvordan skal projektet leve videre efter projektafslutning?

Det er en god idé at tænke drift og vedligehold (forankring) ind i projektet fra start.

Skal projektets aktiviteter leve videre og forankres lokalt, når fondspengene er brugt? Hvis ja: Hvordan vil I sikre, at det sker?
Hvis projektet omfatter fysiske faciliteter, så skal ansøgningen omfatte en plan for drift og vedligehold med tilhørende økonomi.
Overvej at lave et driftsbudget, der viser forventede indtægter og udgifter forbundet med projektets drift efter projektafslutning.

7. Kommunikation

Hvordan vil I kommunikere jeres projekt?

Beskriv hvordan vil I synliggøre jeres projekt og de tilknyttede projektaktiviteter - både til offentligheden og til jeres målgrupper.
Hvilke kommunikationskanaler har I til rådighed? Træk gerne på jeres erfaringer fra tidligere projekter og aktiviteter.
Hvilke konkrete anledninger i både etablerings- og aktiveringsfasen forventer I at kommunikere?

Husk at kommunikation af projektet kan bidrage til at skabe lokal opbakning til jeres projekt samt sikre at flere får øjnene op for projektet.

8. Risici

Hvad kan forhindre jer i at gennemføre projektet som planlagt?

Identificér og beskriv projektets væsentligste risici. Risici kan f.eks. være i forhold til finansiering, tilladelser, prisstigninger, misvedligehold, samarbejde, lokal modstand, frivillige m.v.
Hvad vil I gøre for at afbøde nævnte risici, så projektet når sine mål? Forhold jer til, hvordan risici håndteres.

9. Projektorganisation og samarbejde

Hvem er I, og hvem samarbejder I med?

Beskriv kort, hvordan jeres projektorganisation er sammensat: Hvem står bag projektet, og hvordan er I organiseret i jeres projektgruppe?
Præsentér evt. lokale samarbejdspartnere: Hvem samarbejder I med lokalt – og hvordan? (f.eks. foreninger, brugergrupper, institutioner, kommunen m.fl.).
Indgår der frivillighed - og hvordan?

Det er befordrende for ansøgningen, at der er en bred og mangfoldig kreds bag projektet.

10. Tilladelser

Hav styr på tilladelser

Sørg for at jeres projekt overholder gældende love og regler.
Både midlertidige aktiviteter og varige faciliteter kan kræve tilladelser fra myndighederne, private lodsejere m.v.
Undersøg behovet for tilladelser tidligt i ansøgningsfasen og sørg for at indhente og opnå de nødvendige tilladelser i god tid.

Tilladelser eller som minimum dokumentation på en positiv dialog med relevante myndigheder om tilladelser skal vedlægges ansøgningen. De skal understøtte, at projektet er realistisk af gennemføre.

11. Vedtægter

For at søge om støtte skal jeres vedtægter opfylde Nordea-fondens krav til almennyttighed og vedtægter. Vedtægterne skal vedlægges ansøgningen. De bruges til en juridisk vurdering af projektets almennyttighed.